解救被“劫持”的会议——锐意会议室预约系统

　　用锐意会议室预约系统 解救被会议筹备‘劫持’的您

　　    首先讲一个真实的事例。

　　小高是一家北京知名外语培训机构的行政主管，与小高约定见面是一个周三的上午，十点钟我们在八楼的前台大厅碰面。

　　“我们找个咨询室坐下来谈吧。”他做了一个这边请的手势，客气的说道。

　　跟着他走过一排排半透明玻璃隔间，每路过一个门口，就踮起脚尖从磨砂玻璃门的上方往里张望：“最近来咨询的家长比较多。”他抱歉的笑笑。

　　长长的走廊到头，一共有二十多间咨询室，却没有空的。

　　“不好意思，看来我们只能去大厅角落的休息区。”他尴尬而无奈的挠挠头：“你看到了，这就是我们，需要你们公司会议室预约系统的原因。”

　　  您是否也常常遭遇这样的场景，混乱的管理现状，排队等候使用，会议途中的突然推门而入，调整会议细节反复电话通知。

　　如果您被会议筹备的混乱现状‘劫持’，别担心，让锐意会议室预约系统解救您。

　　什么是锐意会议室预约系统？

　　锐意会议室预约系统，是北京深万科技有限公司自主研发的一款综合集成软件。

　　在近二十年为互联网客户服务的过程中，我们收集和整理了，大量客户共性的痛点，提出了customize(订制)理念。

　　我们相信只有订制的，才是最适合、最能解决客户面临困境的方案。

　　锐意会议室预约系统的价值

　　快速整合会议室资源、解决使用冲突、提高会议效率、降低会议筹备及会议管理的错误率，为每个员工提供优质的办公体验。

　　如何使用锐意会议室预约系统

　　1：便捷入口

　　锐意会议室预约系统的入口，可以无缝接入微信钉钉或者企业自主app，无需额外下载客户端。

　　如：瓜子二手车使用的企业微信‘呱呱’、东易日盛的‘在东易’等。

　　支持定制界面，提供企业个性化展示，统一色系、风格、logo展示等，扩展企业宣传平台。

　　2：简单的预约流程

　　第一步选择会议室

　　第二步选择时间

　　第三步填写会议信息

　　简单三步完成预约。

　　3：多渠道通知

　　支持微信、短信、邮件多种通知方式，确保会议信息不会遗漏，兼容OIUTLOOK，自动生成行程日历设置提醒闹钟。

　　4：智能外设

　　设置大显示屏和手机用户端，同步显示3D会议室导视图，会议室分布和使用情况一目了然。

　　会议室外设展示屏终端

　　直观显示该会议室一天内的预约情况，每个时段预约的会议名称与参加人员信息。该会议室空闲，可以直接扫码展示屏上的二维码进行预约。

　　会议室人员探测系统

　　会议室标配人员探测系统，检测到该会议室十五分钟内没有人员存在，将自动释放会议室资源，减少和防止预订错误或相关服务资源交付错误，让会议室利用率最大化。

　　5：后期智能精细化管理

　　后台大数据统计分析，记录会议室使用情况，会议时段高峰，召开会议类型，参加会议人员的频率，直观图表显示方便管理层调整和统计。

　　共享管理会议纪要参加会议的人员可以进入会议纪要TAB页面，便可查看、管理(搜索、导出、删除)每个会议的会议纪要。

　　锐意会议室预约系统特色

　　一：可塑性

　　与考勤系统衔接，实现一键会议签到。

　　与二维码门禁衔接，实现会议管控。

　　与访客系统衔接，实现访客会议管理。

　　提供更多接入端口，实现大数据集成管理，个性化拓展使用方案，流畅无压力。

　　二：适应性

　　数据内循环，调集迁移数据无泄漏风险，稳定可靠。

　　使用便捷，上手简易，无需额外程序学习。

　　三：24小时承诺

　　构建、安装、调试、使用一路护航服务，发生问题，我们承诺24小时内予以解决。

　　您的时间，我们珍惜。